Organizar um evento beneficente é uma boa alternativa para instituições arrecadarem recursos financeiros e assim ajudar a quem precisa, porém é preciso ter cuidado e saber planejar seu evento corretamente.
O primeiro passo é montar uma equipe que esteja disposta a ajudar e a fazer o evento acontecer! Faça uma reunião, junte as idéias de todos, crie um cronograma de ações e planeje os detalhes do evento para evitar imprevistos.
Lembre-se de que o foco principal de um evento beneficente é arrecadar fundos, portanto faça um orçamento de custos com precisão, calcule corretamente o que você precisa, crie planilhas com todos os gastos e receitas para a produção do evento e gerencie bem o valor investido para que não haja desperdícios.
Conseguir patrocinadores e pessoas que apoiem seu evento beneficente é uma grande ajuda para arrecadar capital e reduzir os custos, para isso você precisa deixar clara a causa principal do evento e o porquê pretende realizá-lo.
A divulgação é outro detalhe que demanda bastante atenção. Divulgar corretamente o evento vai fazer com que as pessoas se interessem e queiram ajudar e participar. As redes sociais, hoje em dia, são um excelente canal de comunicação e muitas vezes independem de recursos financeiros.
A plataforma Eventbrite é ideal para organizar esse tipo de evento pois ela te permite criar o hotsite do evento beneficente, divulgá-lo nas redes sociais, convidar as pessoas através de convites personalizados por e-mail e você poderá vender os ingressos ou inscrições de maneira rápida e simples e, o melhor, isso tudo gratuitamente.
Esperamos que essas dicas te ajudem na organização de seu próximo evento beneficente.
A Thomazin Assessoria é especialista em Terceiro Setor. Precisa de ajuda? Clique aqui para nos enviar uma mensagem e o mais rápido possível entraremos em contato.
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Fonte: https://www.eventbrite.com.br/blog/academy/organizar-evento-beneficente-ds00/
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