Blog – Página: 32 – Thomazin Assessoria Contábil e Tributária

Dicas para ter uma boa contabilidade

Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e não como uma obrigação enfadonha. Entre as várias vantagens de uma boa análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas informações, o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus aportes.

Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da carga tributária incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação de um contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o negócio em determinado momento. Algumas indicações que também podem auxiliar o empresário são quanto ao nível de endividamento – se está adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.

Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo. Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu negócio.

1. Como escolher um escritório de contabilidade?
Iniciar a sua busca pela internet é um passo válido, mas lembre-se de que o escritório deve ser localizado na mesma cidade que a empresa. Isso porque, de acordo com Valdir Pietrobon, presidente da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon), a legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar bastante em diferentes locais.
Indicações de bons serviços são geralmente úteis. Uma opção é solicitar ao escritório uma breve relação de clientes para procurar referências. É possível, também, buscar indicações de empresários conhecidos que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas contábeis.

2. Encontrei um escritório. Como proceder?
De acordo com o presidente da Fenacon, é aconselhável realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) do estado para verificar se o escritório é filiado. Também é necessário consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para checar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente inscritos e regulares no exercício das suas funções.

3. Quanto devo pagar de honorários?
Os valores podem variar bastante de acordo com os serviços demandados. A Fenacon recomenda levantar um orçamento com alguns escritórios e então avaliar o custo- benefício de cada um deles. Não existe regra certa a respeito do que abrange o serviço de contabilidade. “O conceito de serviço é abstrato”, diz Pietrobon. “Existem alguns que fazem o básico e outros que vão além. O pagamento tem de ser proporcional ao serviço prestado.”

4. Como deve ser o acompanhamento?
Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, um empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores. Ele deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências. É bom, também, pedir com frequência um balancete.

Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões frequentes com os profissionais da contabilidade. De acordo com Pietrobon, o acompanhamento ideal seria diário. Mas, como isso não é sempre possível, ele indica ao menos um encontro por mês. “Essa reunião é importante, nem que seja para tomar um café e ter um panorama geral de como andam as finanças. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os lados”, afirma.

5. Com quem ficam os documentos?
A documentação que deve ser guardada pela empresa:
Documentos da constituição da empresa, como o registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.
Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos lançamentos fisco-contábeis, todos os documentos referentes à atividade. Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela contabilidade:

• Notas fiscais de compras
• Despesas gerais (água, luz, telefone)
• Talonários de vendas
• Guias de recolhimento de todos os tributos
• Extratos bancários
• Livro ou ficha de registro dos empregados
• Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho

A documentação que deve ser guardada pelo escritório de contabilidade:

• Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa
• Livros fiscais e contábeis
• Cópia dos documentos de constituição da empresa
• Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários

6. Quem deve pagar os impostos?
O serviço contábil nunca deve pagar contas. A assessoria é responsável por passar os vencimentos para a empresa, mas é o dono do negócio quem deve cuidar do pagamento. Se o empresário notar irregularidades no serviço de contabilidade, ele pode denunciar o escritório ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), fazer a rescisão do contrato e procurar outro profissional.

Fonte: http://www.boletimdoempreendedor.com.br/boletim.aspx?codBoletim=678_6_dicas_para_ter_uma_boa_contabilidade

8 motivos para contratar um contador para sua empresa

A figura do contador por um bom tempo esteve atrelada a de um profissional que calculava e emitia guias de impostos a serem pagos pelas empresas, embora este sempre entregasse mais. Dentro desta visão, os honorários pagos pelos seus serviços sempre eram tidos como um “mal necessário”, algo meramente para cumprir as obrigações do governo.

Mas o mundo mudou, a competição dos mercados se acirraram, a informação tem sido um ativo valioso, e os empresários vem redescobrindo o verdadeiro valor deste profissional dando valor as suas entregas.

Realmente, o Contador é um grande parceiro do empreendedor, e é claro, continua tendo que cumprir as obrigações acessórias do governo, que se multiplicaram após o SPED, mas as informações que são geradas, são essenciais e ajudam na sobrevivência e crescimentos dos negócios.

Saiba o que o seu Contador e a Escrituração Contábil pode fazer para sua empresa e como gerar valor com essas informações no seu negócio.

1. Realizar a escrituração contábil possibilita distribuir lucros isentos

O lucro distribuído aos sócios desde que apurado pela escrita contábil é isento de impostos sobre a renda do sócio, o IRPF. Sem a escrituração contábil, o valor isento fica limitado pela presunção de lucro conforme o artigo 15, da Lei nº 9.249.

E isso vale para todas as empresas do Lucro Presumido, do Simples Nacional e o MEI, isso mesmo, o MEI caso transfira o lucro para a pessoa física, esse rendimento será isento de IR caso ele tenha a escrituração contábil de suas operações.

Ocorre que nem todos os empresários solicitam a escrituração contábil, e isso afeta muito a forma como se declara o Imposto de Renda na Pessoa Física, fazendo corretamente os valores recebidos a título de lucro irão figurar no informe de rendimentos do sócio.

2. Ter os demonstrativos contábeis facilita a obtenção de crédito

Com o passar do tempo os Bancos se adaptaram à falta de informações contábeis das PME’s, é comum eles solicitarem dos seus correntistas PJ uma declaração de faturamento.

Como essa informação é bastante limitada, a disponibilidade de crédito nem sempre é satisfatória e supre a necessidade das empresas.

Agora, o empresário entregando os demonstrativos contábeis ao Banco, este poderá ter duas visões adicionais sobre o negócio facilitando o crédito, a primeira é a visão de organização do aspecto financeiro, uma vez que, como nem todo mundo entrega a informação a sua empresa entregando se destacará entre as demais, e a outra é a visão sobre o seu negócio, aquelas que estão nos relatórios e que poderão dar visibilidade sobre o seu risco de crédito.

Isso com certeza trará como benefício uma disponibilidade de crédito coerente com as suas necessidades e possivelmente uma taxa de juros menor, já que o banco poderá precificar o risco de emprestar a sua empresa.

3. Os demonstrativos são essenciais para participar de licitações

A Lei 8.666/93 exige das empresas participantes de licitações públicas uma qualificação econômico financeira comprovada contabilmente.

Para isso, os editais de licitação, solicitam a entrega dos demonstrativos contábeis pela empresa, tais como o Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Resultado do Exercício. Com esta informação são calculados índices financeiros comprovando a solvência e capacidade financeira da empresa.

Se você entende que existe uma oportunidade de vender para o Governo, ter um contador é essencial a você.

4. Ter um contador possibilita melhor controle financeiro e mais foco no negócio

É fato de que a contabilidade não substitui o controle financeiro de fluxo de caixa, pelo contrário os dois são complementares.

Ter a escrituração contábil possibilitará ao empresário analisar as principais informações do seu negócio, como a sua Capacidade de Endividamento, o Capital de Giro, a Participação de Capital de Terceiro e se há Impostos a Recuperar, e isso ajudará a entender as situações vividas no caixa da empresa e no cotidiano.

Além disso é possível controlar se algo passou desapercebido pelo controle financeiro, como uma conta que deveria ser paga e não foi.

A contabilidade facilitará o trabalho de projeção financeira, e a realização do orçamento empresarial, já que para olhar o futuro é importante analisar e entender o que já se passou bem como inferir sobre a capacidade da empresa de gerar lucros.

5. Quer saber o valor da empresa, o primeiro passo é possuir um balanço patrimonial

Existem três formas difundidas de como analisar o valor de uma empresa, são elas o Fluxo de Caixa Descontado, os Múltiplos de EBTIDA e o valor Patrimonial.

Nas três formas são utilizadas as informações contábeis da empresa, conforme abaixo;

Fluxo de Caixa Descontado: Nele são projetados os valores dos caixas futuros, a projeção para fazer sentido precisa ter respaldo nos dados passados, ou seja, na base contábil da empresa.

Múltiplos de EBTIDA: É importante calcular o EBTIDA através da contabilidade, e necessário verificar a consistência dele ao longo dos últimos anos.

Valor Patrimonial: Aqui a aplicação da contabilidade é bem direta, já que o valor da empresa é aquele reconhecido na contabilidade.

6. Economize com impostos, realize seu planejamento tributário

Não tem jeito, a melhor forma de fazer um planejamento tributário é ter como base os dados gerados na contabilidade e tendo o apoio de um contador.

Com o seu conhecimento e experiência, esse profissional poderá ter visibilidade das implicações tributárias na mudança de enquadramento e na forma de apuração dos impostos.

7. A Contabilidade como prova judicial e proteção aos sócios

Manter os registros contábeis de forma regular pode facilitar e resolver diversas questões judiciais, esses registros são considerados uma importante prova judicial e podem evitar muita dor de cabeça dos sócios.

Ele também servirá para processo de litigio entre os sócios, nas dissoluções e na extinção da Pessoa Jurídica.

8. Contador, o profissional de gestão mais próximo do empreendedor

Por fim, o Contador é um grande parceiro do negócio, tenho certeza que todos os profissionais da área não medirão esforços para contribuir com o crescimento da empresa, uma vez que este em certa medida por ser atrelado as informações estratégicas que são geradas na contabilidade.

A ciência contábil é uma ciência gerencial, nascida da necessidade dos empresários por registros comerciais, atualmente o profissional da área, com a sua experiência e vivência é uma fonte importante de Consultoria Empresarial.

E você é parceiro do seu contador? Os pontos acima são apenas alguns em que o seu contador poderá ajudar, como os desafios do dia a dia são muitos, tenho certeza que existem outras formas de contribuir com o seu negócio… então lembre-se seja parceiro, tenha um contador e faça a contabilidade de sua empresa.

Dicas para ter uma boa contabilidade

Dicas para ter uma boa contabilidade

8 motivos para contratar um contador para sua empresa

Mas o mundo mudou, a competição dos mercados se acirraram, a informação tem sido um ativo valioso, e os empresários vem redescobrindo o verdadeiro valor deste profissional dando valor as suas entregas.

Realmente, o Contador é um grande parceiro do empreendedor, e é claro, continua tendo que cumprir as obrigações acessórias do governo, que se multiplicaram após o SPED, mas as informações que são geradas, são essenciais e ajudam na sobrevivência e crescimentos dos negócios.

Saiba o que o seu Contador e a Escrituração Contábil pode fazer para sua empresa e como gerar valor com essas informações no seu negócio.

1. Realizar a escrituração contábil possibilita distribuir lucros isentos

O lucro distribuído aos sócios desde que apurado pela escrita contábil é isento de impostos sobre a renda do sócio, o IRPF. Sem a escrituração contábil, o valor isento fica limitado pela presunção de lucro conforme o artigo 15, da Lei nº 9.249.

E isso vale para todas as empresas do Lucro Presumido, do Simples Nacional e o MEI, isso mesmo, o MEI caso transfira o lucro para a pessoa física, esse rendimento será isento de IR caso ele tenha a escrituração contábil de suas operações.

Ocorre que nem todos os empresários solicitam a escrituração contábil, e isso afeta muito a forma como se declara o Imposto de Renda na Pessoa Física, fazendo corretamente os valores recebidos a título de lucro irão figurar no informe de rendimentos do sócio.

2. Ter os demonstrativos contábeis facilita a obtenção de crédito

Com o passar do tempo os Bancos se adaptaram à falta de informações contábeis das PME’s, é comum eles solicitarem dos seus correntistas PJ uma declaração de faturamento.

Como essa informação é bastante limitada, a disponibilidade de crédito nem sempre é satisfatória e supre a necessidade das empresas.

Isso com certeza trará como benefício uma disponibilidade de crédito coerente com as suas necessidades e possivelmente uma taxa de juros menor, já que o banco poderá precificar o risco de emprestar a sua empresa.

3. Os demonstrativos são essenciais para participar de licitações

A Lei 8.666/93 exige das empresas participantes de licitações públicas uma qualificação econômico financeira comprovada contabilmente.

Para isso, os editais de licitação, solicitam a entrega dos demonstrativos contábeis pela empresa, tais como o Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Resultado do Exercício. Com esta informação são calculados índices financeiros comprovando a solvência e capacidade financeira da empresa.

Se você entende que existe uma oportunidade de vender para o Governo, ter um contador é essencial a você.

4. Ter um contador possibilita melhor controle financeiro e mais foco no negócio

É fato de que a contabilidade não substitui o controle financeiro de fluxo de caixa, pelo contrário os dois são complementares.

Além disso é possível controlar se algo passou desapercebido pelo controle financeiro, como uma conta que deveria ser paga e não foi.

A contabilidade facilitará o trabalho de projeção financeira, e a realização do orçamento empresarial, já que para olhar o futuro é importante analisar e entender o que já se passou bem como inferir sobre a capacidade da empresa de gerar lucros.

5. Quer saber o valor da empresa, o primeiro passo é possuir um balanço patrimonial

Existem três formas difundidas de como analisar o valor de uma empresa, são elas o Fluxo de Caixa Descontado, os Múltiplos de EBTIDA e o valor Patrimonial.

Nas três formas são utilizadas as informações contábeis da empresa, conforme abaixo;

Fluxo de Caixa Descontado: Nele são projetados os valores dos caixas futuros, a projeção para fazer sentido precisa ter respaldo nos dados passados, ou seja, na base contábil da empresa.

Múltiplos de EBTIDA: É importante calcular o EBTIDA através da contabilidade, e necessário verificar a consistência dele ao longo dos últimos anos.

Valor Patrimonial: Aqui a aplicação da contabilidade é bem direta, já que o valor da empresa é aquele reconhecido na contabilidade.

6. Economize com impostos, realize seu planejamento tributário

Não tem jeito, a melhor forma de fazer um planejamento tributário é ter como base os dados gerados na contabilidade e tendo o apoio de um contador.

Com o seu conhecimento e experiência, esse profissional poderá ter visibilidade das implicações tributárias na mudança de enquadramento e na forma de apuração dos impostos.

7. A Contabilidade como prova judicial e proteção aos sócios

Manter os registros contábeis de forma regular pode facilitar e resolver diversas questões judiciais, esses registros são considerados uma importante prova judicial e podem evitar muita dor de cabeça dos sócios.

Ele também servirá para processo de litigio entre os sócios, nas dissoluções e na extinção da Pessoa Jurídica.

8. Contador, o profissional de gestão mais próximo do empreendedor

Por fim, o Contador é um grande parceiro do negócio, tenho certeza que todos os profissionais da área não medirão esforços para contribuir com o crescimento da empresa, uma vez que este em certa medida por ser atrelado as informações estratégicas que são geradas na contabilidade.

A ciência contábil é uma ciência gerencial, nascida da necessidade dos empresários por registros comerciais, atualmente o profissional da área, com a sua experiência e vivência é uma fonte importante de Consultoria Empresarial.

Fonte: https://capitalsocial.cnt.br/motivos-para-contratar-um-contador/

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